Vorlagen für Rauchfangkehrer, Hafner & Kaminbau in Österreich: Kostenvoranschlag, Regieschein, Übernahmeprotokoll & Rechnung (ÖNORM / RKSV)
1. Pflichtfelder im Kostenvoranschlag & in der Rechnung für Rauchfangkehrer, Hafner & Kaminbau in Österreich
| Baustein | Was im Gewerk Rauchfangkehrer, Hafner & Kaminbau konkret eingetragen werden muss | Rechtsgrundlage (AT) |
|---|---|---|
| Kopf- & Pflichtdaten | Vollständiger Firmenwortlaut, Anschrift, UID-Nummer (ATU…), Firmenbuchnummer/GISA-Zahl, fortlaufende Dokumentennummer, Ausstellungsdatum und konkreter Leistungszeitraum. | § 11 UStG & § 131 BAO |
| Kostenvoranschlag & Ausmaß | Klare Trennung zwischen Materialpositionen (Fabrikat, Typ, Menge, Einheit), Regie-/Montagestunden und Wegzeit/Anfahrtspauschale sowie Vermerk verbindlich/unverbindlich. Typischer Praxisfall: Gesetzliche Kehrtermine nach Kehrordnung, Befundung von Abgasanlagen, Feuerbeschau und der Bau von Kachelöfen nach Maß — mit lückenloser Dokumentation je Liegenschaft im Keller und am Dachboden ohne Empfang. | § 1170a ABGB, § 5 Abs. 2 KSchG & ÖNORM B 2110 |
| ÖNORM & Prüfbefunde | Verweis auf die einschlägigen österreichischen technischen Regeln und Messprotokolle: Landes-Kehrordnungen & Feuerpolizeigesetze der 9 Bundesländer, ÖNORM B 8201 (Rauch- und Abgasfänge), ÖNORM EN 15544 (Kachelöfen — ortsfest gesetzte Grundöfen) sowie Befund- und Überprüfungsprotokolle für Hausverwaltungen. | ÖNORM / ÖVE / ÖVGW & Gewährleistung (§ 922 ff. ABGB) |
| Steuerhinweise (§ 19 Abs. 1a / § 28 Abs. 62 / AGH) | Bei Bauleistungen an Bauleistende: Nettoabrechnung mit Hinweis auf Übergang der Steuerschuld gemäß § 19 Abs. 1a UStG + HFU-Abfrage (Auftraggeberhaftung). Bei PV bis 35 kWp: 0 % USt. nach § 28 Abs. 62 UStG. | Österreichisches UStG & § 67a ASVG |
| Zahlung, RKSV & E-Rechnung | Zahlungs-QR-Code (SEPA-Überweisung) bzw. RKSV-Signatur-QR-Code bei Vor-Ort-Zahlung (§ 131b BAO) sowie ebInterface / ZUGFeRD für öffentliche und gewerbliche Auftraggeber. | RKSV, BAO & E-Rechnung an den Bund |
2. Muster-Aufbau: Digitaler Regieschein & Übernahmeprotokoll auf der Baustelle
- Auftrags- & Liegenschaftsdaten: Objektadresse (Top/Stiege), Auftraggeber / Hausverwaltung, Datum, Uhrzeit (Start/Ende per GPS-Zeitstempel nach AZG), Seriennummer / Anlagenbuch.
- Durchgeführte Arbeiten & Messwerte: Kurzbeschreibung (per Spracheingabe diktiert), geprüfte Sicherheitseinrichtungen nach Landes-Kehrordnungen & Feuerpolizeigesetze der 9 Bundesländer, ÖNORM B 8201 (Rauch- und Abgasfänge), ÖNORM EN 15544 (Kachelöfen — ortsfest gesetzte Grundöfen) sowie Befund- und Überprüfungsprotokolle für Hausverwaltungen., verarbeitetes Material.
- Fotodokumentation (Vorher / Nachher): Mindestens 2 bis 4 Fotos mit Zeitstempel direkt aus der App (z. B. verdeckte Rohrleitung vor dem Verputzen, Typenschild, Zählerstand, Kehr-/Messbefund).
- Mehrkostenforderungs- & Regiehinweis (ÖNORM B 2110): Vermerk, falls zusätzliche Regieleistungen auf ausdrückliche Anordnung des Auftraggebers oder der örtlichen Bauaufsicht (ÖBA) ausgeführt wurden.
- Rechtsverbindliche Übernahme am Display: Name des Unterzeichners in Blockschrift, digitale Unterschrift am Smartphone-Bildschirm und automatischer PDF-Versand an Auftraggeber und Hausverwaltung.
3. Warum eine App-Vorlage Word und Excel auf österreichischen Baustellen schlägt
Wer Vorlagen für Rauchfangkehrer, Hafner & Kaminbau noch auf Durchschreibeblöcken oder abends in Excel ausfüllt, verliert im Schnitt 45 bis 60 Minuten pro Arbeitstag mit doppelter Tipparbeit und vergessenen Regiestunden oder Kleinmaterialien. In den führenden Programmen für dieses Gewerk — allen voran Avantium (9,2/10), HERO Software Österreich (6,7/10) und TAIFUN Software Österreich (6,4/10) — wird aus dem unterschriebenen Regieschein mit einem Fingertipp direkt die fertige Teil- oder Schlussrechnung inkl. BMD-/RZL-Buchungsdaten.