Vorlagen für Photovoltaik, Solar & Stromspeicher in Österreich: Kostenvoranschlag, Regieschein, Übernahmeprotokoll & Rechnung (ÖNORM / RKSV)
1. Pflichtfelder im Kostenvoranschlag & in der Rechnung für Photovoltaik, Solar & Stromspeicher in Österreich
| Baustein | Was im Gewerk Photovoltaik, Solar & Stromspeicher konkret eingetragen werden muss | Rechtsgrundlage (AT) |
|---|---|---|
| Kopf- & Pflichtdaten | Vollständiger Firmenwortlaut, Anschrift, UID-Nummer (ATU…), Firmenbuchnummer/GISA-Zahl, fortlaufende Dokumentennummer, Ausstellungsdatum und konkreter Leistungszeitraum. | § 11 UStG & § 131 BAO |
| Kostenvoranschlag & Ausmaß | Klare Trennung zwischen Materialpositionen (Fabrikat, Typ, Menge, Einheit), Regie-/Montagestunden und Wegzeit/Anfahrtspauschale sowie Vermerk verbindlich/unverbindlich. Typischer Praxisfall: Angebote für PV-Anlagen mit Wechselrichter, Speicher und Notstromfunktion kalkulieren, Seriennummern am Dach scannen, OeMAG-/EAG-Förderunterlagen bereitstellen und mit 0 % USt. nach § 28 Abs. 62 UStG abrechnen. | § 1170a ABGB, § 5 Abs. 2 KSchG & ÖNORM B 2110 |
| ÖNORM & Prüfbefunde | Verweis auf die einschlägigen österreichischen technischen Regeln und Messprotokolle: § 28 Abs. 62 UStG (Nullsteuersatz 0 % USt. für Photovoltaikanlagen bis 35 kWp in Österreich), ÖVE/ÖNORM E 8101 (Errichtung von Niederspannungsanlagen inkl. PV), TOR Erzeuger Typ A und EAG-Investitionszuschuss (OeMAG). | ÖNORM / ÖVE / ÖVGW & Gewährleistung (§ 922 ff. ABGB) |
| Steuerhinweise (§ 19 Abs. 1a / § 28 Abs. 62 / AGH) | Bei Bauleistungen an Bauleistende: Nettoabrechnung mit Hinweis auf Übergang der Steuerschuld gemäß § 19 Abs. 1a UStG + HFU-Abfrage (Auftraggeberhaftung). Bei PV bis 35 kWp: 0 % USt. nach § 28 Abs. 62 UStG. | Österreichisches UStG & § 67a ASVG |
| Zahlung, RKSV & E-Rechnung | Zahlungs-QR-Code (SEPA-Überweisung) bzw. RKSV-Signatur-QR-Code bei Vor-Ort-Zahlung (§ 131b BAO) sowie ebInterface / ZUGFeRD für öffentliche und gewerbliche Auftraggeber. | RKSV, BAO & E-Rechnung an den Bund |
2. Muster-Aufbau: Digitaler Regieschein & Übernahmeprotokoll auf der Baustelle
- Auftrags- & Liegenschaftsdaten: Objektadresse (Top/Stiege), Auftraggeber / Hausverwaltung, Datum, Uhrzeit (Start/Ende per GPS-Zeitstempel nach AZG), Seriennummer / Anlagenbuch.
- Durchgeführte Arbeiten & Messwerte: Kurzbeschreibung (per Spracheingabe diktiert), geprüfte Sicherheitseinrichtungen nach § 28 Abs. 62 UStG (Nullsteuersatz 0 % USt. für Photovoltaikanlagen bis 35 kWp in Österreich), ÖVE/ÖNORM E 8101 (Errichtung von Niederspannungsanlagen inkl. PV), TOR Erzeuger Typ A und EAG-Investitionszuschuss (OeMAG)., verarbeitetes Material.
- Fotodokumentation (Vorher / Nachher): Mindestens 2 bis 4 Fotos mit Zeitstempel direkt aus der App (z. B. verdeckte Rohrleitung vor dem Verputzen, Typenschild, Zählerstand, Kehr-/Messbefund).
- Mehrkostenforderungs- & Regiehinweis (ÖNORM B 2110): Vermerk, falls zusätzliche Regieleistungen auf ausdrückliche Anordnung des Auftraggebers oder der örtlichen Bauaufsicht (ÖBA) ausgeführt wurden.
- Rechtsverbindliche Übernahme am Display: Name des Unterzeichners in Blockschrift, digitale Unterschrift am Smartphone-Bildschirm und automatischer PDF-Versand an Auftraggeber und Hausverwaltung.
3. Warum eine App-Vorlage Word und Excel auf österreichischen Baustellen schlägt
Wer Vorlagen für Photovoltaik, Solar & Stromspeicher noch auf Durchschreibeblöcken oder abends in Excel ausfüllt, verliert im Schnitt 45 bis 60 Minuten pro Arbeitstag mit doppelter Tipparbeit und vergessenen Regiestunden oder Kleinmaterialien. In den führenden Programmen für dieses Gewerk — allen voran Avantium (9,2/10), HERO Software Österreich (5,8/10) und Comtech cx.prime (5,2/10) — wird aus dem unterschriebenen Regieschein mit einem Fingertipp direkt die fertige Teil- oder Schlussrechnung inkl. BMD-/RZL-Buchungsdaten.