Vorlagen für Hausbetreuung, Gebäudereinigung & Winterdienst in Österreich: Kostenvoranschlag, Regieschein, Übernahmeprotokoll & Rechnung (ÖNORM / RKSV)
1. Pflichtfelder im Kostenvoranschlag & in der Rechnung für Hausbetreuung, Gebäudereinigung & Winterdienst in Österreich
| Baustein | Was im Gewerk Hausbetreuung, Gebäudereinigung & Winterdienst konkret eingetragen werden muss | Rechtsgrundlage (AT) |
|---|---|---|
| Kopf- & Pflichtdaten | Vollständiger Firmenwortlaut, Anschrift, UID-Nummer (ATU…), Firmenbuchnummer/GISA-Zahl, fortlaufende Dokumentennummer, Ausstellungsdatum und konkreter Leistungszeitraum. | § 11 UStG & § 131 BAO |
| Kostenvoranschlag & Ausmaß | Klare Trennung zwischen Materialpositionen (Fabrikat, Typ, Menge, Einheit), Regie-/Montagestunden und Wegzeit/Anfahrtspauschale sowie Vermerk verbindlich/unverbindlich. Typischer Praxisfall: Betreuung von 20 bis 100 Zinshäusern und WEG-Wohnanlagen für Hausverwaltungen: Stiegenhausreinigung, Glühbirnentausch, Grünraumpflege und Winterdienst müssen pro Liegenschaft mit Fotos/GPS belegt und monatlich abgerechnet werden. | § 1170a ABGB, § 5 Abs. 2 KSchG & ÖNORM B 2110 |
| ÖNORM & Prüfbefunde | Verweis auf die einschlägigen österreichischen technischen Regeln und Messprotokolle: Mietrechtsgesetz (MRG § 21–23 — Aufschlüsselung überwälzbarer Betriebskosten und Hausbetreuungsentgelte für Hausverwaltungen), § 19 Abs. 1a UStG (Reverse Charge bei Bauendreinigung), AZG-Arbeitszeiterfassung und § 93 StVO Winterdienst-Nachweis. | ÖNORM / ÖVE / ÖVGW & Gewährleistung (§ 922 ff. ABGB) |
| Steuerhinweise (§ 19 Abs. 1a / § 28 Abs. 62 / AGH) | Bei Bauleistungen an Bauleistende: Nettoabrechnung mit Hinweis auf Übergang der Steuerschuld gemäß § 19 Abs. 1a UStG + HFU-Abfrage (Auftraggeberhaftung). Bei PV bis 35 kWp: 0 % USt. nach § 28 Abs. 62 UStG. | Österreichisches UStG & § 67a ASVG |
| Zahlung, RKSV & E-Rechnung | Zahlungs-QR-Code (SEPA-Überweisung) bzw. RKSV-Signatur-QR-Code bei Vor-Ort-Zahlung (§ 131b BAO) sowie ebInterface / ZUGFeRD für öffentliche und gewerbliche Auftraggeber. | RKSV, BAO & E-Rechnung an den Bund |
2. Muster-Aufbau: Digitaler Regieschein & Übernahmeprotokoll auf der Baustelle
- Auftrags- & Liegenschaftsdaten: Objektadresse (Top/Stiege), Auftraggeber / Hausverwaltung, Datum, Uhrzeit (Start/Ende per GPS-Zeitstempel nach AZG), Seriennummer / Anlagenbuch.
- Durchgeführte Arbeiten & Messwerte: Kurzbeschreibung (per Spracheingabe diktiert), geprüfte Sicherheitseinrichtungen nach Mietrechtsgesetz (MRG § 21–23 — Aufschlüsselung überwälzbarer Betriebskosten und Hausbetreuungsentgelte für Hausverwaltungen), § 19 Abs. 1a UStG (Reverse Charge bei Bauendreinigung), AZG-Arbeitszeiterfassung und § 93 StVO Winterdienst-Nachweis., verarbeitetes Material.
- Fotodokumentation (Vorher / Nachher): Mindestens 2 bis 4 Fotos mit Zeitstempel direkt aus der App (z. B. verdeckte Rohrleitung vor dem Verputzen, Typenschild, Zählerstand, Kehr-/Messbefund).
- Mehrkostenforderungs- & Regiehinweis (ÖNORM B 2110): Vermerk, falls zusätzliche Regieleistungen auf ausdrückliche Anordnung des Auftraggebers oder der örtlichen Bauaufsicht (ÖBA) ausgeführt wurden.
- Rechtsverbindliche Übernahme am Display: Name des Unterzeichners in Blockschrift, digitale Unterschrift am Smartphone-Bildschirm und automatischer PDF-Versand an Auftraggeber und Hausverwaltung.
3. Warum eine App-Vorlage Word und Excel auf österreichischen Baustellen schlägt
Wer Vorlagen für Hausbetreuung, Gebäudereinigung & Winterdienst noch auf Durchschreibeblöcken oder abends in Excel ausfüllt, verliert im Schnitt 45 bis 60 Minuten pro Arbeitstag mit doppelter Tipparbeit und vergessenen Regiestunden oder Kleinmaterialien. In den führenden Programmen für dieses Gewerk — allen voran Avantium (9,3/10), HERO Software Österreich (6,1/10) und TAIFUN Software Österreich (5,6/10) — wird aus dem unterschriebenen Regieschein mit einem Fingertipp direkt die fertige Teil- oder Schlussrechnung inkl. BMD-/RZL-Buchungsdaten.