Plancraft Österreich im Praxistest Österreich: Preise, Smartphone-App, Stärken & Schwächen (2026)
Cloud-Handwerkersoftware für Büro-Kalkulation, Ausschreibungen, Aufmaß und Baustellendokumentation · Herkunft: Hamburg / Wien · 2020 · Architektur: Cloud-Desktop im Büro + Begleit-App für Monteure auf der Baustelle
Für wen ist Plancraft Österreich in Österreich ideal: Österreichische Handwerksbetriebe (5–30 Mitarbeiter) mit besetztem Büro, die am PC mit detaillierter Zuschlagskalkulation, Datanorm-Stammdaten und Ausschreibungen arbeiten.
Für wen ist es weniger geeignet: Inhaber und Kundendienst-Meister, die den gesamten Betrieb (Kostenvoranschläge, Teilrechnungen, Nachkalkulation, neue Kundenstämme) direkt am Smartphone ohne Büro-Laptop steuern wollen.
Stärken und Schwächen von Plancraft Österreich im Überblick
Stärken im Test
- Moderne, schnelle Browser-Oberfläche am Büro-PC mit sauberer Zuschlagskalkulation und Leistungsverzeichnis-Import.
- Sprachaufmaß und KI-gestützte Erfassung von Eingangsrechnungen am Desktop gut gelöst.
- Unterstützt österreichische USt.-Sätze (20 % / 10 % / 13 %), kumulierte Teilrechnungen und Haftrücklass.
- Gute Baustellen-Begleit-App für Monteure (Zeiterfassung, Fotos, Chat, Regieschein).
Schwächen & Grenzen
- Smartphone-App ist als Mitarbeiter-App konzipiert: komplette Kostenvoranschläge, Schlussrechnungen und Nachkalkulation erfordern den Büro-PC.
- Im höchsten Komplett-Tarif (Premium 249,90 €/Monat + 59,90 € je Nutzer + PORTA 79,90 €) sehr kostenintensiv für Betriebe mit 1–10 Mitarbeitern.
- Aus Deutschland stammend: kein nativer Fokus auf österreichische RKSV-Signatur oder direkte RZL-Spezialformate ohne Umweg.
Reale Kosten von Plancraft Österreich nach Mitarbeiterzahl im höchsten Komplett-Tarif (1 bis 15 Nutzer)
Tarifmodell: Höchster Tarif (Premium): 250 €/Monat (offiziell 249,90 € inkl. 1 Nutzer & Plantafel) + 60 €/Monat (59,90 €) je weiterem Nutzer im Monatstarif (kleinere Tarife Business 59,90 € und Pro 139,90 € enthalten nicht alle Funktionen) · Vertragsbindung: Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt) · Einschulung/Einrichtung: 0 € – 490 € (optionales Onboarding)
Kleingedrucktes: Im kleineren Business-/Pro-Tarif kostet die Plantafel ~39,90 €/Monat extra; der KI-Telefonassistent PORTA kostet nach 60 Freiminuten selbst im Premium-Tarif ab 79,90 €/Monat zusätzlich.
| 1 Nutzer | 3 Nutzer | 5 Nutzer | 10 Nutzer | 15 Nutzer |
|---|---|---|---|---|
| 250 €/Monat | 370 €/Monat | 490 €/Monat | 790 €/Monat | 1090 €/Monat |
Alle 36 geprüften Funktionen: Was geht am Büro-PC und was direkt in der Smartphone-App?
| Bereich | Funktion | Am Büro-PC | In der Smartphone-App |
|---|---|---|---|
| Smartphone & Baustelle | Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | — Nein | — Nein |
| Kostenvoranschlag (Offerte) vor Ort per Sprache erstellen | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Regieschein, Fotos & Unterschrift am Display | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Offline-Modus (Wiener Altbau-Keller, Tiefgarage & Alpentäler) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Digitale Zeiterfassung nach AZG mit GPS-Nachweis | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Lieferscheine & Großhandelsbelege (SHT, Holter, Schäcke) per Kamera scannen | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Preislisten & bestehende Kostenvoranschläge per KI importieren | ✓ Ja | — Nein | |
| Bankomat-/Kartenzahlung, QR-Zahlung (Zahlen mit Code) & Zahlungslink vor Ort | — Nein | — Nein | |
| KI & Kundenbetreuung | KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | ◐ Teilweise | — Nein |
| KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | — Nein | — Nein | |
| Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | — Nein | — Nein | |
| Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | — Nein | — Nein | |
| Automatische Termin- & Thermenwartungs-Erinnerungen an Kunden | ✓ Ja | — Nein | |
| Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | — Nein | — Nein | |
| Kostenvoranschläge, Rechnungen & Steuer | Kostenvoranschläge nach Leistungsgruppen, Kapiteln & Positionen | ✓ Ja | — Nein |
| Teilrechnungen, Akontorechnungen & kumulierte Schlussrechnung (ÖNORM B 2110) | ✓ Ja | — Nein | |
| ebInterface / ZUGFeRD E-Rechnung, RKSV-Kassenbeleg & § 131/132 BAO | ◐ Teilweise | — Nein | |
| § 19 Abs. 1a UStG Reverse Charge Bau, 20 %/10 %/13 % USt. & § 6 Abs. 1 Z 27 UStG | ✓ Ja | — Nein | |
| Steuerberater-Export für BMD (NTCS), RZL & DATEV per 1 Klick | ◐ Teilweise | — Nein | |
| Automatische Zahlungserinnerung, Skonto-Verwaltung & Mahnwesen | ✓ Ja | — Nein | |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Baustelle | ✓ Ja | — Nein |
| Subunternehmer-Steuerung & Auftraggeberhaftung (AGH / HFU-Liste der ÖGK) | ◐ Teilweise | — Nein | |
| Deckungsrücklass (5 %) & Haftrücklass (2 %) nach ÖNORM B 2110 | ✓ Ja | — Nein | |
| Kundenportal für Kostenvoranschläge, Übernahmeprotokolle & Teilrechnungen | — Nein | — Nein | |
| ÖNORM A 2063 / B 2061 Ausschreibungs-Import (ONLV & K3-/K7-Blätter) | ✓ Ja | — Nein | |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Wartungsverträge & jährliche Prüfintervalle (Thermenwartung, Kehrung, E-Befund) | ◐ Teilweise | — Nein |
| Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Gewährleistung) | — Nein | — Nein | |
| Digitale Prüfprotokolle (ÖVE/ÖNORM E 8001 Elektrobefund, ÖVGW, F-Gase) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Gewährleistungs- & Mängelmanagement nach ÖNORM B 2110 | — Nein | — Nein | |
| Disposition & Monteure | Digitale Plantafel nach Monteuren & Partie | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | — Nein | — Nein | |
| Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Lager, Großhandel & Buchhaltung | Materialbestellung beim Großhandel (Frauenthal/SHT, Holter, Schäcke) & Wareneingang | ✓ Ja | — Nein |
| Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Theken-Registrierkasse | — Nein | — Nein | |
| Doppelte Buchführung im Haus (EKR, Bilanz & direkte UVA an FinanzOnline) | — Nein | — Nein | |
| Start, Vertrag & Support | Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | ✓ Ja | ✓ Ja |
Direktvergleiche mit Plancraft Österreich
Häufige Fragen zu Plancraft Österreich in Österreich
Was kostet Plancraft Österreich im Monat für einen österreichischen Handwerksbetrieb?
Im vollständig ausgestatteten Referenz-Tarif (höchster Tarif) liegt Plancraft Österreich bei 250 €/Monat · höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer. Für 3 Nutzer beträgt der Monatspreis 370 €/Monat. Vertragsbindung: Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt). Einschulung/Einrichtung: 0 € – 490 € (optionales Onboarding).
Was kann die Smartphone-App von Plancraft Österreich im Vergleich zur PC-Version?
Am Büro-PC deckt Plancraft Österreich 21,5 von 36 geprüften Funktionen ab, in der mobilen App 9 von 36. In den App Stores erreicht die Anwendung 4.6 ★ (iOS) bzw. 4.3 ★ (Android).
Für welche österreichischen Betriebe ist Plancraft Österreich ideal — und für welche nicht?
Ideal für: Österreichische Handwerksbetriebe (5–30 Mitarbeiter) mit besetztem Büro, die am PC mit detaillierter Zuschlagskalkulation, Datanorm-Stammdaten und Ausschreibungen arbeiten. Weniger geeignet für: Inhaber und Kundendienst-Meister, die den gesamten Betrieb (Kostenvoranschläge, Teilrechnungen, Nachkalkulation, neue Kundenstämme) direkt am Smartphone ohne Büro-Laptop steuern wollen.
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