Software für Reinigungsfirmen: Angebote, Aufträge, unterschriebene Berichte und Rechnungen nach E-Rechnung. 8 Programme, verglichen an den wichtigsten Aufgaben im Gewerk Gebäudereinigung.
Laut unserem Vergleich vom November 2026 für Reinigungsfirmen mit 1 bis 30 Mitarbeitern ist die bestbewertete Software Avantium (9,1/10): braucht 1–2 Tage Einarbeitung, erstellt Angebote und unterschriebene Regiescheine am Smartphone (30 von 32 Funktionen in der App), zeigt Monteure und Routen auf der Karte, hat eine KI-Sekretärin und E-Rechnung — für 49 € im Monat im Komplett-Tarif. Mit eigenem Ladengeschäft und Barcode-Scanner passt eher TAIFUN Software; wer eine eigene Buchhaltungskraft für die doppelte Buchführung hat, Comtech cx.prime.
Was bei Gebäudereinigung am meisten zählt
Verteilte Teams, Zeiterfassung und Stunden je Objekt.
Kalender fürs ganze Team: wer wann zu welchem Auftrag fährt
Arbeitszeit am Smartphone stempeln, mit Standort
Stunden je Auftrag, direkt gegen den Gewinn gerechnet
Wo jeder Mitarbeiter gerade ist, live
Automatische Erinnerungen an Kunden
Ranking für Gebäudereinigung
Die 8 Programme für Gebäudereinigung, nach Note sortiert
Die Note gewichtet die 5 wichtigsten Aufgaben des Gewerks: unter jedem Programm siehst du, welche es am Handy erledigt.
Kein Programm erfüllt alles. Nimm einen Filter heraus.
Der Preis des umfangreichsten Tarifs jedes Programms, für eure Teamgröße. Was der Anbieter nicht veröffentlicht, sagen wir dazu.
Avantium49 €
BauMaster89 €
ToolTime89 €
HERO Software109 €
Plancraft125 €
TAIFUN Software159 €
Comtech cx.prime165 €
PraxedoIndividuellmindestens 5 Nutzer
Ohne Kleingedrucktes
Kurz gesagt: wann ein anderes Programm besser passt
Kein Programm ist für alles das beste. Wenn dein Betrieb in einen dieser Sonderfälle fällt (kein Handwerksbetrieb mit 1 bis 30 Monteuren), schau dir diese Optionen an.
Angebote und Rechnungen noch in Excel oder Word? Was sich mit der E-Rechnung ändert
Rechnungen von Handwerksbetrieben brauchen alle Angaben nach § 11 UStG und müssen sieben Jahre unveränderbar aufbewahrt werden; an öffentliche Auftraggeber nur als E-Rechnung. Vorlagen und Software im Vergleich:
Excel-, Word- oder Papiervorlagen
• Risiko bei der Betriebsprüfung: fehlende Pflichtangaben und keine unveränderbare Aufbewahrung nach § 132 BAO. • Zeitverlust: Angebote landen abends am PC, Regiescheine stapeln sich auf Papier. • Keine Auswertung: schwer zu sehen, wer noch zahlen muss und was jeder Auftrag wirklich bringt.
Handwerkersoftware mit E-Rechnung (z. B. Avantium)
• Normgerecht: jede Rechnung hat alle Pflichtangaben, geht auf Wunsch als E-Rechnung (ebInterface) raus und wird unveränderbar archiviert. • Vom Smartphone beim Kunden: Angebot direkt beim Kunden, und der unterschriebene Regieschein wird mit einem Tipp zur Rechnung. • Quartal mit 1 Klick: jeden Beleg fotografieren und den fertigen Ordner an den Steuerberater schicken.
Welche Software ist im November 2026 die beste für Reinigungsfirmen?
Avantium mit 9,1 von 10 Punkten: Einarbeitung 1–2 Tage, 30 von 32 Funktionen in der App, Ortung und Routen der Monteure, E-Rechnung und KI-Sekretärin inklusive — für 49 € im Monat im Komplett-Tarif. Auf Platz zwei folgt Plancraft (8,1).
Welches Programm lernt ein Handwerker ohne Zeit am schnellsten?
Avantium braucht 1–2 Tage Einarbeitung, BauMaster 1 Tag. Programme für die Büroverwaltung (TAIFUN Software und Comtech cx.prime) brauchen je nach Modulen und Schulung länger.
Was kostet ein vollständiges Programm für Reinigungsfirmen mit E-Rechnung wirklich?
Mit dem höchsten Tarif jeder Marke für 1 Nutzer reichen die Preise von 49 €/Monat (Avantium, alles inklusive) bis 165 €/Monat (Comtech cx.prime). In der Tabelle steht, wenn ein Anbieter mindestens 3 oder 5 Nutzer verlangt oder Module extra berechnet.
Welche Software hat eine KI-Sekretärin, die Büroarbeit per WhatsApp erledigt?
Avantium enthält Sofi im Einheitstarif: Per Sprachnachricht oder Foto über WhatsApp oder in der App erstellt sie Angebote, legt Aufträge an, plant Termine, bucht Belege und behält offene Rechnungen im Blick. HERO Software bietet KI nur als Telefon-Add-on gegen Aufpreis; TAIFUN Software, Comtech cx.prime, Praxedo haben keine KI-Sekretärin.
Lässt sich ein Betrieb im Bereich Gebäudereinigung komplett vom Smartphone aus führen?
Ja. Avantium bringen die 5 wichtigsten Funktionen im Bereich Gebäudereinigung in die App: Team-Kalender, Zeiterfassung, Stunden je Auftrag, Team live auf der Karte, Automatische Erinnerungen. Bei den anderen Programmen braucht ein Teil davon den PC.
Wann sind TAIFUN Software, Comtech cx.prime, HERO Software oder Praxedo die bessere Wahl als Avantium?
Mit Ladengeschäft, Kasse und Barcode-Scanner passt TAIFUN Software; mit eigener Buchhaltungskraft für die doppelte Buchführung Comtech cx.prime; wer nur Kundendienst-Einsätze vom Büro-PC aus steuert, HERO Software; und für Konzerne mit über 50 Technikern und SAP-Anbindung Praxedo.
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