Avantium im Praxistest Österreich: Preise, Smartphone-App, Stärken & Schwächen (2026)
All-in-One Handwerkersoftware & Baustellen-App für Installateure (GWH), Elektriker, Sanierung und Kundendienst in Österreich (1–30 Mitarbeiter) · Herkunft: Madrid / Server Frankfurt am Main (AWS eu-central-1) · 2024 · Architektur: Mobile-First (2025/2026) — 100 % Gleichstand zwischen Smartphone-App und Büro-PC
Für wen ist Avantium in Österreich ideal: Österreichische Meister- und Handwerksbetriebe von 1 bis 25 Mitarbeitern, die Kostenvoranschläge (Offerten), Regiescheine, Teilrechnungen nach ÖNORM B 2110, Rechnungslegung und KI-Telefonannahme direkt vom Smartphone auf der Baustelle erledigen wollen.
Für wen ist es weniger geeignet: Große Generalunternehmer mit Pflicht zum ÖNORM-A-2063-/K7-Ausschreibungsaustausch, Betriebe mit eigenem Schauraum-Einzelhandel/Barcode-Magazin oder Firmen mit eigener doppelter Bilanzbuchhaltung im Haus.
Stärken und Schwächen von Avantium im Überblick
Stärken im Test
- Einzige Lösung im österreichischen Test mit 33 von 36 Funktionen sowohl am Büro-PC als auch vollständig in der Smartphone-App.
- Kostenvoranschlag (verbindlich oder unverbindlich nach § 5 KSchG) vor Ort beim Kunden in unter 60 Sekunden per Sprache diktieren.
- KI-Sekretärin Sofi nimmt verpasste Anrufe und WhatsApp-Anfragen rund um die Uhr entgegen, qualifiziert den Auftrag und trägt Termine ein.
- Österreichische Steuer- und Baulogik inklusive: UID-Nr. (ATU…), 20 %/10 %/13 % USt., § 19 Abs. 1a UStG Reverse Charge Bau, § 6 Abs. 1 Z 27 UStG Kleinunternehmer, Deckungs-/Haftrücklass und Export für BMD/RZL.
- Günstigster Komplettpreis unter den echten Handwerkerprogrammen (49 € + 19 € je Mitarbeiter), monatlich kündbar und 0 € Einrichtungsgebühr.
Schwächen & Grenzen
- Kein nativer ÖNORM-A-2063-/B-2061-Import (ONLV & K3-/K7-Blätter) für öffentliche Ausschreibungen.
- Keine Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Handscanner und Laden-Registrierkasse.
- Keine eigene doppelte Bilanzbuchhaltung im Haus — arbeitet stattdessen mit 1-Klick-Export an den Steuerberater (BMD/RZL).
Reale Kosten von Avantium nach Mitarbeiterzahl im höchsten Komplett-Tarif (1 bis 15 Nutzer)
Tarifmodell: Ein einziger Komplett-Tarif (Pro Komplett): 49 €/Monat inkl. 1 Nutzer (42 € bei Jahreszahlung · 37 € bei 2 Jahren) + 19 €/Monat je weiterem Mitarbeiter · Vertragsbindung: Keine (monatlich kündbar) · Einschulung/Einrichtung: 0 € Einrichtung
Kleingedrucktes: Keine kostenpflichtigen Zusatzmodule: Bauprojekte nach Kapiteln, Teil-/Akontorechnungen, KI-Sekretärin Sofi, Sprach-Kostenvoranschlag, QR-Zahlung (Zahlen mit Code), eigene Webseite und WhatsApp-Support sind in den 49 € inklusive.
| 1 Nutzer | 3 Nutzer | 5 Nutzer | 10 Nutzer | 15 Nutzer |
|---|---|---|---|---|
| 49 €/Monat | 87 €/Monat | 125 €/Monat | 220 €/Monat | 315 €/Monat |
Alle 36 geprüften Funktionen: Was geht am Büro-PC und was direkt in der Smartphone-App?
| Bereich | Funktion | Am Büro-PC | In der Smartphone-App |
|---|---|---|---|
| Smartphone & Baustelle | Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Kostenvoranschlag (Offerte) vor Ort per Sprache erstellen | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Regieschein, Fotos & Unterschrift am Display | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Offline-Modus (Wiener Altbau-Keller, Tiefgarage & Alpentäler) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Digitale Zeiterfassung nach AZG mit GPS-Nachweis | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Lieferscheine & Großhandelsbelege (SHT, Holter, Schäcke) per Kamera scannen | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Preislisten & bestehende Kostenvoranschläge per KI importieren | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Bankomat-/Kartenzahlung, QR-Zahlung (Zahlen mit Code) & Zahlungslink vor Ort | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| KI & Kundenbetreuung | KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | ✓ Ja | ✓ Ja |
| KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Automatische Termin- & Thermenwartungs-Erinnerungen an Kunden | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Kostenvoranschläge, Rechnungen & Steuer | Kostenvoranschläge nach Leistungsgruppen, Kapiteln & Positionen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Teilrechnungen, Akontorechnungen & kumulierte Schlussrechnung (ÖNORM B 2110) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| ebInterface / ZUGFeRD E-Rechnung, RKSV-Kassenbeleg & § 131/132 BAO | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| § 19 Abs. 1a UStG Reverse Charge Bau, 20 %/10 %/13 % USt. & § 6 Abs. 1 Z 27 UStG | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Steuerberater-Export für BMD (NTCS), RZL & DATEV per 1 Klick | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Automatische Zahlungserinnerung, Skonto-Verwaltung & Mahnwesen | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Baustelle | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Subunternehmer-Steuerung & Auftraggeberhaftung (AGH / HFU-Liste der ÖGK) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Deckungsrücklass (5 %) & Haftrücklass (2 %) nach ÖNORM B 2110 | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Kundenportal für Kostenvoranschläge, Übernahmeprotokolle & Teilrechnungen | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| ÖNORM A 2063 / B 2061 Ausschreibungs-Import (ONLV & K3-/K7-Blätter) | — Nein | — Nein | |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Wartungsverträge & jährliche Prüfintervalle (Thermenwartung, Kehrung, E-Befund) | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Gewährleistung) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Digitale Prüfprotokolle (ÖVE/ÖNORM E 8001 Elektrobefund, ÖVGW, F-Gase) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Gewährleistungs- & Mängelmanagement nach ÖNORM B 2110 | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Disposition & Monteure | Digitale Plantafel nach Monteuren & Partie | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Lager, Großhandel & Buchhaltung | Materialbestellung beim Großhandel (Frauenthal/SHT, Holter, Schäcke) & Wareneingang | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Theken-Registrierkasse | — Nein | — Nein | |
| Doppelte Buchführung im Haus (EKR, Bilanz & direkte UVA an FinanzOnline) | — Nein | — Nein | |
| Start, Vertrag & Support | Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | ✓ Ja | ✓ Ja |
Direktvergleiche mit Avantium
Häufige Fragen zu Avantium in Österreich
Was kostet Avantium im Monat für einen österreichischen Handwerksbetrieb?
Im vollständig ausgestatteten Referenz-Tarif (höchster Tarif) liegt Avantium bei 49 €/Monat · höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer. Für 3 Nutzer beträgt der Monatspreis 87 €/Monat. Vertragsbindung: Keine (monatlich kündbar). Einschulung/Einrichtung: 0 € Einrichtung.
Was kann die Smartphone-App von Avantium im Vergleich zur PC-Version?
Am Büro-PC deckt Avantium 33 von 36 geprüften Funktionen ab, in der mobilen App 33 von 36. In den App Stores erreicht die Anwendung 4.9 ★ (iOS) bzw. 4.9 ★ (Android).
Für welche österreichischen Betriebe ist Avantium ideal — und für welche nicht?
Ideal für: Österreichische Meister- und Handwerksbetriebe von 1 bis 25 Mitarbeitern, die Kostenvoranschläge (Offerten), Regiescheine, Teilrechnungen nach ÖNORM B 2110, Rechnungslegung und KI-Telefonannahme direkt vom Smartphone auf der Baustelle erledigen wollen. Weniger geeignet für: Große Generalunternehmer mit Pflicht zum ÖNORM-A-2063-/K7-Ausschreibungsaustausch, Betriebe mit eigenem Schauraum-Einzelhandel/Barcode-Magazin oder Firmen mit eigener doppelter Bilanzbuchhaltung im Haus.
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