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Ratgeber · Software für Elektriker · Aktualisiert am 6. November 2026

Software für Elektriker: Protokolle und Aufträge (2026)

Vergleich der Programme für Elektrobetriebe: Angebote mit eigenen Preisen, Checklisten, Fotos jeder Anlage und unterschriebene Berichte.

Testteam: Vergleichsportal Handwerkersoftware (Wien) Methodik: 8 Programme gemessen (32 Funktionen) Lesezeit: 7 Min.

Kurz gesagt: das Ergebnis der Studie (November 2026)

Nach dem Praxistest der 8 Programme für Installateure, Ausbau und Handwerk in Österreich, hier das Ergebnis im Bereich Software für Elektriker:

  • Platz 1, beste Gesamtnote: Avantium (9,1/10) — Checklisten, Fotos und unterschriebener Bericht liegen im Auftrag, und das Angebot entsteht aus Ihrer Preisliste. bietet 30 von 32 Funktionen in der App für 49 €/Monat mit E-Rechnung inklusive.
  • Platz 2: Plancraft (7,6/10) — Kalkulation am PC (15/32 Funktionen in der App · 125 €/Monat).
  • Platz 3: HERO Software (7,4/10) — Installateur-Projekte mit Großhandel (12/32 Funktionen in der App · 109 €/Monat).
  • Hinweis zur Rechtslage 2026: Excel-, Word- oder Papiervorlagen erfüllen nicht die Pflichtangaben nach § 11 UStG und nicht die Aufbewahrung nach § 132 BAO.

1. Warum „Software für Elektriker“ für Handwerksbetriebe so wichtig ist

Der typische Engpass im Transporter und auf der Baustelle

Prüfungen auf Papier, Fotos im privaten Handy und Angebote am Abend: die Unterlagen eines Auftrags liegen überall.

Auswirkung im Alltag: Ein Handwerker verliert im Schnitt 4 bis 6 Stunden pro Woche mit doppelter Büroarbeit (Notizen abtippen, Lieferscheine suchen, Angebote abends neu schreiben).

So löst es der Testsieger: Avantium (9,1/10)

Checklisten, Fotos und unterschriebener Bericht liegen im Auftrag, und das Angebot entsteht aus Ihrer Preisliste.

Geprüfte Daten: 30 von 32 Funktionen in der App (30/32 am PC) · Einarbeitung 1–2 Tage · Komplett-Tarif 49 €/Monat (zur offiziellen Website →).

SCHRITT 1 · AUF DER BAUSTELLE Sprache / Foto / Regieschein Auch ohne Empfang (Offline-Modus) SCHRITT 2 · ZAHLEN UND UNTERSCHRIFT Kostenkontrolle und digitale Unterschrift Material, Belege und Stunden erfassen SCHRITT 3 · RECHNUNG UND STEUERBERATER E-Rechnung mit 1 Klick Versand an den Kunden und Quartalsabschluss
Abbildung 1. Durchgängiger Ablauf vom Einsatz beim Kunden bis zur normgerechten Rechnung und zum Export an den Steuerberater.

2. Vergleich 2026: Welche Programme können „Software für Elektriker“ in App und am PC?

Wir vergleichen die 8 Programme nach Verfügbarkeit in App und am PC, Importdauer und Monatspreis des Komplett-Tarifs.

Geprüft im November 2026 von Vergleichsportal Handwerkersoftware (Wien) (1 Nutzer, Komplett-Tarif ohne Abstriche)
Platz und Software Gesamtnote Checklisten und Protokolle Funktionen in der App E-Rechnung Importdauer Komplett-Tarif
#1 Avantium 9,1/10 In der App und am PC 30 von 32 (94 %) Serienmäßig (ebInterface + ZUGFeRD) 5 Min. mit KI (Fotos, PDF oder Excel) 49 €/Monat
#2 Plancraft 7,6/10 In der App und am PC 15 von 32 (47 %) E-Rechnung-fähig 2–4 Tage (Stammdaten, Datanorm) 125 €/Monat
#3 HERO Software 7,4/10 In der App und am PC 12 von 32 (38 %) E-Rechnung-fähig Mehrere Tage (mit Onboarding) 109 €/Monat
#4 BauMaster 7,3/10 In der App und am PC 11 von 32 (34 %) E-Rechnung-fähig 1 Tag (Projekte, Pläne) 89 €/Monat
#5 ToolTime 7,3/10 In der App und am PC 9 von 32 (28 %) E-Rechnung-fähig 2–3 Tage (CSV) 89 €/Monat
#6 Comtech cx.prime 7,0/10 In der App und am PC 12 von 32 (38 %) E-Rechnung-fähig Wochen (mit Berater) 165 €/Monat
#7 TAIFUN Software 7,0/10 In der App und am PC 12 von 32 (38 %) E-Rechnung-fähig Wochen (mit Berater) 159 €/Monat
#8 Praxedo 6,8/10 In der App und am PC 13 von 32 (41 %) Über das angebundene ERP Wochen (mit ERP-Anbindung) Individuell
mind. 5 Nutzer

3. Die ersten 5 Programme für Software für Elektriker im Einzelnen (2026)

Jedes Programm passt zu einem anderen Betrieb: Stärken, Schwächen und das passende Profil der ersten 5 im Ranking.

1. Avantium — Kundendienst, Regiescheine und ganzer Betrieb

Komplett-Tarif: 49 €/Monat · Funktionen in der App: 30/32 · Einarbeitung: 1–2 Tage
9,1/10

Fazit der Analyse: Alles in der App, Angebote per Sprache, Bauprojekte mit Teilrechnungen, offline nutzbar und ein Tarif mit allem. Das ganze Programm am Smartphone: dieselben Funktionen wie am PC.

Geprüfte Stärken
  • Alles in der App
  • Angebot per Sprache
  • KI-Import in 5 Min.
Zu beachten
  • Kein ÖNORM-Import
  • Kein Lager, keine Buchführung

2. Plancraft — Kalkulation am PC

Komplett-Tarif: 125 €/Monat · Funktionen in der App: 15/32 · Einarbeitung: 2–4 Tage
7,6/10

Fazit der Analyse: Moderne Kalkulation am PC mit Ausschreibungen, E-Rechnung und Teilrechnungen. Zeiten, Fotos, Chat und Regieschein für Mitarbeiter. Angebote, Schlussrechnung und Nachkalkulation am Büro-PC.

Geprüfte Stärken
  • Saubere Kalkulation am PC
  • Ausschreibungen und Datanorm
  • Gute Mitarbeiter-App
Zu beachten
  • Angebote und Rechnungen am PC
  • Plantafel und KI-Telefon extra

3. HERO Software — Installateur-Projekte mit Großhandel

Komplett-Tarif: 109 €/Monat · Funktionen in der App: 12/32 · Einarbeitung: 1–2 Wochen
7,4/10

Fazit der Analyse: Projektmappe mit allen Unterlagen, Schnittstellen zum Großhandel, Lager und Ausschreibungen. Zeiterfassung, Fotos, Checklisten und Regiescheine für Monteure. Kalkulation und Rechnungen vor allem am PC.

Geprüfte Stärken
  • Digitale Projektmappe
  • Großhandels-Schnittstellen
  • Lager und Ausschreibungen
Zu beachten
  • App vor allem für Monteure
  • KI-Assistent bis 119 € extra

4. BauMaster — Bautagebuch je Baustelle

Komplett-Tarif: 89 €/Monat · Funktionen in der App: 11/32 · Einarbeitung: 1 Tag
7,3/10

Fazit der Analyse: Lückenloses Bautagebuch, Mängel auf dem Plan verortet und Protokolle nach ÖNORM B 2110. Bautagebuch, Pläne, Mängel und Fotos auf der Baustelle. Keine Angebote und Rechnungen.

Geprüfte Stärken
  • Bautagebuch und Mängel
  • Am selben Tag startklar
  • Support aus Österreich
Zu beachten
  • Keine Angebote und Rechnungen
  • Keine Kalkulation

5. ToolTime — Terminplanung aus dem Büro

Komplett-Tarif: 89 €/Monat · Funktionen in der App: 9/32 · Einarbeitung: 1–2 Tage
7,3/10

Fazit der Analyse: Einfache Büro-Software mit Terminplanung und schnellen Angeboten. Termine, Fotos und Unterschrift unterwegs. Angebote und Rechnungen am PC.

Geprüfte Stärken
  • Leicht zu lernen
  • Termine und Angebote im Büro
  • Unterschrift in der App
Zu beachten
  • Kaum Funktionen in der App
  • Keine Bauprojekte

4. Echte Preise nach Betriebsgröße (1, 3, 5 und 10 Nutzer)

Wir berechnen den Monatspreis des Komplett-Tarifs für die echte Teamgröße, mit den Bedingungen jedes Anbieters.

Monatliche Kosten bei monatlicher Zahlung ohne Vertragsbindung
Programm 1 Nutzer 3 Nutzer 5 Nutzer 10 Nutzer Bedingungen und Module
Avantium 49 € 79 € 109 € 184 € Nichts extra: Bauprojekte, Sofi und WhatsApp-Support sind im Tarif.
Plancraft 125 € 245 € 365 € 665 € Plantafel (+40 €) im Komplettpreis eingerechnet; KI-Telefon ab 79,90 €/Monat.
HERO Software 109 € 327 € 545 € 1090 € Kleinere Tarife ohne vollen Umfang; KI-Assistent HERO OS bis 119 €/Monat extra.
BauMaster 89 € 167 € 245 € 440 € Weitere Nutzer extra.
ToolTime 89 € 159 € 229 € 404 € Kleinere Tarife ohne alle Funktionen.
Comtech cx.prime 165 € 315 € 465 € 840 € Module, Schulung und Wartungsvertrag kosten extra.
TAIFUN Software 159 € 297 € 435 € 780 € Module und Wartungsvertrag kosten extra.
Praxedo Individuell Individuell Individuell Individuell Einführung und ERP-Anbindung als Projekt.

5. Rechtslage in Österreich (2026): Rechnung, RKSV, Reverse Charge und Arbeitszeit

Pflichtangaben nach § 11 UStG

Rechnungen brauchen alle Angaben nach § 11 UStG und müssen sieben Jahre unveränderbar aufbewahrt werden (§ 132 BAO). An öffentliche Auftraggeber geht nur die E-Rechnung (ebInterface oder PEPPOL), und Barumsätze laufen über eine Registrierkasse nach RKSV.

Reverse Charge und Handwerkerbonus

Bei Bauleistungen an andere Unternehmen geht die Steuerschuld nach § 19 UStG auf den Auftraggeber über — die Rechnung braucht dafür einen Hinweis auf den Übergang der Steuerschuld ; Förderungen wie der Handwerkerbonus verlangen getrennt ausgewiesene Arbeitskosten.

Arbeitszeiterfassung und Prüfprotokolle

Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter aufzeichnen, auch im Außendienst (Arbeitszeitgesetz), und Installationsbetriebe dokumentieren Prüfungen, Seriennummern und Wartungen ihrer Anlagen.

6. Häufige Fragen zu Software für Elektriker

Welches Programm ist in Österreich 2026 das beste für „Software für Elektriker“?

Laut den Praxistests von Vergleichsportal Handwerkersoftware (Wien) mit 8 Programmen in Österreich liegt Avantium mit 9,1/10 auf Platz 1: 30 von 32 Funktionen laufen in der App, E-Rechnung ist serienmäßig dabei, und der Festpreis liegt bei 49 €/Monat ohne Vertragsbindung. Es folgen Plancraft (7,6/10) und HERO Software (7,4/10).

Was kostet Handwerkersoftware mit Software für Elektriker und E-Rechnung?

Für einen Selbstständigen (1 Nutzer im Komplett-Tarif) reicht die Spanne von 49 €/Monat bei Avantium bis zu deutlich höheren Preisen bei klassischen Büro-Programmen und ERPs, die Module extra berechnen oder mindestens 3 bis 5 Lizenzen verlangen.

Geht das am Smartphone auf der Baustelle, oder braucht es den Büro-PC?

Das hängt vom Anbieter ab: In unseren Tests erledigen 2 der 8 Programme „Software für Elektriker“ direkt am Smartphone (iOS und Android), während bürozentrierte Programme einen Teil davon an den PC verlagern.

Erfüllt es § 11 UStG, die E-Rechnung (ebInterface) und die RKSV?

Das sollten Sie vor dem Abschluss prüfen: Rechnungen brauchen alle Angaben nach § 11 UStG und müssen sieben Jahre unveränderbar aufbewahrt werden (§ 132 BAO); an öffentliche Auftraggeber nur als E-Rechnung (ebInterface), und Barzahlungen laufen über eine Registrierkasse nach RKSV. Avantium erzeugt vollständige Rechnungen und E-Rechnungen ohne Aufpreis.

Wie lange dauert der Umstieg von Excel oder Papier?

Mit Avantium dauert der KI-Import etwa 5 Minuten, die Einführung 1–2 Tage. Bei Büro-ERPs sind 1 bis 3 Wochen üblich.

7. Weitere Ratgeber dieser Studie (November 2026)

Partner- und Herstellerprogramm: Dieses Vergleichsportal finanziert sich über Partnerprogramme mit verschiedenen Anbietern der Branche. Wenn du Hersteller oder Marketingverantwortlicher eines der getesteten Programme bist und uns deinen offiziellen Partnerlink senden möchtest (oder eine geprüfte Aktualisierung von Preisen und Funktionen deines Profils wünschst), schreib uns direkt an partner@handwerkersoftwarevergleich.at oder an redaktion@handwerkersoftwarevergleich.at.